DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Inhalt
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Wohnungsbaugesellschaft Haldensleben mbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Als Betreiber dieser Webseite möchten wir Sie nachfolgend ausführlich darüber informieren, welche Daten zu welchem Zweck von uns verarbeitet werden.
Wir kommen damit zugleich unseren Informationspflichten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach.
Verantwortliche Stelle
DomConsult mbh
ul. Aleje Solidarności 46
61-510 Posen
Tel.: 0048 12345678
E-Mail: info@wohnbau.pl
Datenverarbeitung auf dieser Webseite
Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen folgende Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt:
• die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und -Version
• das Betriebssystem Ihres PC
• die von Ihnen betrachteten Seiten
• Name und Größe der angefragten Datei(en).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke der Systemsicherheit, dem Schutz vor Missbrauch sowie zur Fehleranalyse. Die Daten werden nach einer allenfalls statistischen, also anonymisierten Auswertung gelöscht. Nutzerprofile werden nicht gebildet.
Verarbeitung von personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden über die zuvor beschriebene automatische Protokollierung hinaus nur verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. über eines unserer Kontaktformulare im angeben. Dazu nachfolgend.
Verwenden Sie im Rahmen einer Anfrage unserer allgemeines Kontaktformular, bitten wir Sie um die Angabe Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mailadresse sowie den Inhalt Ihres Anliegens. Durch Anklicken der Checkbox willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und verwenden können. Ihre Daten werden nur für den Zweck verwendet, den Sie uns gegenüber mitgeteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft durch Mitteilung an uns widerrufen.
Sofern Sie sich für eine Wohnung interessieren haben Sie außerdem die Möglichkeit über den Punkt Wohnungsangebote unter Angabe von bestimmten Suchkriterien ein Wohnungsgesuch zu platzieren. Hierbei erheben wir von Ihnen verschiedene personenbezogene Daten. Neben bestimmten Angaben zur gesuchten Wohnung benötigen wir von Ihnen mindestens Ihren Namen, Ihren Wohnort, Ihre Kontaktdaten. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Gesuches verwendet und Sie willigen ein, dass wir Sie diesbezüglich auch telefonisch, postalisch oder per E-Mail kontaktieren dürfen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft durch Mitteilung an uns widerrufen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Folgende Stellen können Ihre Daten erhalten:
• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen
Immobilienscout24
Wir binden unsere bei dem Immobilienportal ImmobilienScout24 (Scout GmbH, Andreasstr. 10, 10243 Berlin) eingestellten Objekte als iFrame auf unsere Webseite ein. Wenn Sie die Objekte auf unserer Webseite öffnen, werden die von Ihnen besuchten Webseiten und Objekte diesem Anbieter bekanntgegeben. Details zum Umgang mit Ihren Daten durch Immobilienscout24 entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Immobilienscout24 unter https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html.
Einsatz von Google-Maps
Wir setzen auf unserer Webseite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein.
Google setzt bei jedem Aufruf der Komponente „Google Maps“ ein Cookie, damit bei der Anzeige der entsprechenden Seite auf der sich Google Maps befindet, die Nutzerdaten und Einstellungen gespeichert werden können. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um temporäre Cookies, welche nicht beim Schließen Ihres Browsers gelöscht werden, sondern nach Ablauf einer bestimmten Zeit. Sie können diesen jedoch vorab auch manuell löschen.
Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen (http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html) sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html).
reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Daten (Logdateien) beim Aufruf unserer Websites ist Art 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
• Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über eines unserer Kontaktformulare ist die Rechtgrundlage Art 6 Abs.1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung), ggf. kann die Verarbeitung aber auch für die Erfüllung eines Vertrages (insbes. Mietvertrages) oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs.1 lit b DSGVO erfoderlich sein. Dies gilt dann ebenso für den Fall der Weitergabe an Dritte (insbes. Handwerker), die im Rahmen der Vertragserfüllung z.B. bei der Meldung eines Schadens, eingeschaltet werden.
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über die vorgenannten Cookies ist Art 6 Abs.1 lit. f DSGVO
Ihre Rechte
Nach den §§ 15-21 DSGVO können Sie bei Vorliegen der dort beschriebenen Voraussetzungen nachfolgenden Rechte in Bezug auf die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten geltend machen.
Recht auf Auskunft
Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unvollständiger oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben einen Anspruch auf Löschung sie betreffender personenbezogener Daten, insbesondere dann, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt
• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung geltend gemacht
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Das Recht auf Löschung besteht jedoch dann nicht, soweit dem berechtigte Interessen des verantwortlichen entgegen stehen. Das können z.B. sein
• personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
• eine Löschung aufgrund von Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist
Sofern Daten nicht gelöscht werden können, kann aber ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (siehe nachfolgend) gegeben sein.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen
• Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerrufsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Regelfristen für die Löschung der Daten
Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung einschließlich der Abrechnung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere bei Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i.d.R. 10 Jahre, andere Daten müssen nach handelsrechtlichen Vorschriften (Geschäftsbriefe) i.d.R. 6 Jahre aufbewahrt werden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat nach Art 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstr. 9
39104 Magdeburg
Hinweis zum Datenschutzbeauftragten
Die Wohnungsbaugesellschaft Haldensleben hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Herrn Arndt Halbach von der Fa. GINDAT GmbH
Wetterauer Str.6, 42887 Remscheid.
E-Mail: datenschutz(at)domconsult.com.
Für Fragen betreffend die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT GOOGLE ANALYTICS
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.
Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.
Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).